Em um mundo cada vez mais globalizado, onde tudo está na palma da nossa mão – literalmente a um clique de distância -, porque somente seu consultório ficaria de fora dessa evolução? Então, se você veio apenas em busca da resposta para a pergunta do início desse texto, a resposta é sim! Agora, se você quer saber mais sobre como um software pode ajudar no crescimento e gestão de sua clínica, confere esse material que preparamos para você.
Mas afinal, o que é um software de gestão de consultório odontológico?
Um software é um programa de computador ou aplicativo que tem o objetivo de facilitar a execução de uma tarefa, e na área odontológica não poderia ser diferente. Portanto, um software de gestão odontológico é uma solução capaz de facilitar a administração dos mais diversos departamentos de um consultório e automatizar processos de trabalho, permitindo que os profissionais se dediquem ao atendimento aos clientes e a tarefas estratégicas.
Gerir uma empresa não é uma tarefa fácil, mesmo para aqueles capacitados para isso. Para um profissional cuja formação acadêmica é voltada para os cuidados com a saúde, ter que lidar com análises de custos, pagamentos, fluxo de caixa entre outras funções, pode ser ainda mais desafiador. Nesse cenário, um bom programa auxilia na gestão dessas tarefas que demandam tempo e podem levar a erros que comprometam a rentabilidade da sua empresa de forma vertiginosa.
Principais funcionalidades
Em geral, essas ferramentas são capazes de otimizar a gestão contábil da sua clínica por meio de relatórios financeiros simplificados e organizar a sua agenda de trabalho. Os softwares exibem uma interface intuitiva que permite acessar todas as funcionalidades do sistema com poucos cliques.
Além disso, a maior parte dos programas podem ser acessados remotamente por meio de qualquer dispositivo conectado à internet, seja um computador pessoal, um tablet ou um smartphone.
Quando falamos em clínicas e consultórios odontológicos, consideramos as seguintes funcionalidades como essenciais para um bom sistema de gestão:
- Módulo de controle financeiro;
- Módulo de suprimentos e controle de estoque;
- Envio automático de lembretes aos pacientes;
- Emissão de orçamento, receituário e atestado;
- Prontuário eletrônico odontológico completo capaz de registrar o histórico do paciente com imagens e demais documentos emitidos;
- Controle de retornos.
Alguns programas possuem ainda integração com sistemas de pagamento e bancários, agendamento online de pacientes, aplicativos de mensagens, ferramentas de marketing, etc.
Benefícios do uso de um software de gestão
Como em qualquer ferramenta, seja ela física ou digital, os principais benefícios estão ligados a profissionalização e, consequentemente, maior eficiência, ou seja, ganho de qualidade e/ou tempo, e redução do uso de recursos.
Com o uso do programa adequado, você poderá:
- Manter todas as informações sobre seu negócio organizadas e de fácil acesso;
- Diminuir a abstenção (falta) de pacientes;
- Diminuir o uso de papel;
- Eliminar arquivos físicos, aumentando a área funcional de seu consultório;
- Controlar o estoque;
- Identificar potenciais ameaças e oportunidades em seu negócio;
- Melhorar o relacionamento com seus pacientes e aumentar as taxas de fidelização;
- Tornar seu negócio escalável, ou seja, permitir que ele cresça e você abra e administre outras unidades.
Agora que você já sabe como funciona um software de gestão, que tal descobrir como escolher o programa ideal para seu consultório? Mas isso, é assunto para outro post, fique de olho!